不走形式比无纸化更重要
日前,南京市的政协会正在召开,和去年相比,本次会议充分体现了节俭办会的宗旨,除了会场不摆鲜花、不挂横幅和彩旗,不搞娱乐活动外,还实现了“无纸化”会议:每个委员拿到一台政协PAD,这是南京政协的会议终端,和会议相关的所有文件都可以下载,而且提案的提交也是通过它完成……如此综合计算下来,这一项目的开发成本费用,相当于南京市政协一年的材料印刷费用,如使用四年,则可节约印刷费用约150万元。这些平板电脑不是送给委员的,平时发给委员履行职责使用,如不再担任委员,电脑由市政协收回。而参会记者领到的材料,也发生了变化,往年的纸质材料,都改由网络发送了。
政协、人大是每年各地的例会,除此而外,各个政府部门、机构每年还要举行各种会议,会上发下的资料很多,但有多少被认真看了?估计很多连片儿都没翻过一次,就扔进纸篓了。很多时候,不过是使会议显得正经、郑重的物件,增加形式感而已,如果能借助数码技术的优势,减少这一部分花销,确实值得提倡,与此同时,比信息传递、记录方式的先进更值得提倡的,则会议少说空话、废话,会议内容言之有物,有实效。
之前,很多领导召开会议,与会者兴师动众地从各处赶到,会议资料拿了一大堆,但会议下来之后却觉得,这种会议完全可以通过现代化的通讯技术就能达到目的,为什么不能使用电子办公?如果说理由,无非是要求大家重视,而事实上,重视与否不取决于会议的隆重与否,会议的资料是不是打成捆,堆成山,而取决于会议是不是开得及时,必要,会议之后是不是有对会议提出的要求保持监督?
中央纪委书记王岐山曾经举办的“反腐座谈会”上,八位专家每位有十分钟的发言时间,第一位发言的专家提到了“尊敬的王书记”,话没说完就被王岐山打断了,他请在座的专家学者们少说客套话,言简意赅,尽量少照本宣科,要多提观点,因为专家们提交的书面稿他都看过了,大家根据自己写的材料把提纲归纳一下,空出更多的时间用来互动……这样的会,就算是不借助数码技术等科技手段,也不会有太多浪费,大家甚至会想方设法地寻找会议资料。换言之,如果开会走形式的习惯不改,把工作会开成“神仙会”,就算高科技的便捷武装到牙齿,也仍旧是一种浪费。(佟彤)
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